Poste : Agent polyvalent – secrétariat de mairie

Grade : Adjoint Administratif  (titulaire, stagiaire, contractuel)

Date limite de candidature : samedi 15 mai 2021

Date de recrutement dans la collectivité : du 1er juin 2021

Niveau de diplôme requis : Baccalauréat ou équivalent, diplôme d’études supérieures

Missions liées au poste :

  • Missions principales :

 

  • Secrétariat :

Accueil physique et téléphonique (amabilité, réactivité, neutralité)

État Civil (naissances, mariages, décès …)

Recensement citoyen

Enregistrement du courrier

Classement – archivage

Gestion de la restauration scolaire et de la garderie périscolaire (inscriptions, tableaux de présence, facturation…)

Gestion de plannings – agendas

Formalités administratives (courriers, arrêtés, invitations diverses …)

Suivi des locations de salles

PACS

 

  • Élections :

Mise à jour des listes électorales (inscriptions / radiations)

Préparation des élections (permanence le dimanche lors des élections)

 

  • Comptabilité :

Vérification et mandatement de la paie

Facturation restaurant scolaire et garderie

 

  • Gestion du cimetière :

Etablissement des titres de concession

Suivi des concessions à renouveler

Mise à jour des dossiers

 

  • Culture et information :

Aide à l’élaboration du bulletin municipal

Mise à jour des supports de communication (site Internet, Facebook, Intramuros)

 

  • Autres missions :

 

  • Urbanisme :

Renseignements cadastraux et PLU

Pré-instruction des demandes d’urbanisme

Relation avec le service instructeur

Suivi des dossiers jusqu’à leur envoi au contrôle de légalité

 

  • Comptabilité :

Passation mandats et titres de fonctionnement

Suppléance de la régie

Connaissance de la mise en œuvre de l’appel des loyers

Mandatement des emprunts

 

  • Affaires sociales :

Accueil du public et orientation vers les personnes et services compétents

Suivi de la liste des demandes de logements sociaux

 

Et toute autre mission nécessaire au bon fonctionnement des services

 

Profil recherché

Rigueur, discrétion, sens de l’organisation et du travail en équipe,

Capacité d’adaptation,

Qualités rédactionnelles

Autonomie

 

 

Temps de travail :

Temps de travail hebdomadaire : 32h par semaine (90%)

Dont accueil physique et téléphonique des administrés du lundi au samedi de 8h30 à 12h30 (en alternance 1 samedi sur deux)

 

Positionnement du poste :

Rattachement hiérarchique : secrétaire de mairie

Fonctions d’encadrement : néant

Relations interlocuteur interne : collègues, direction, élus

Relations interlocuteurs externes : usagers, administrations, associations, intercommunalité, trésorerie

 

Candidatures :

Les candidatures (lettre de motivation et curriculum vitae) sont à adresser à :

 

Monsieur le Maire

Mairie de Brain sur Allonnes

1, place de la mairie

BP 7

49650 BRAIN SUR ALLONNES

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Informations complémentaires : contact Madame GUÉRÉCHEAU 02-41-52-03-28

 


 

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02 41 52 03 28

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